Actividad 5

Noviembre 3 de 2018

Objetivo:

• Aprender a realizar gráficas estadísticas
  
• Trabajar con filtros y filtros Avanzados
• Trabajar subtotales
• Aprender a diseñar tablas dinámicas
• Realizar las prácticas asignada en clase
  

Actividad

1. Que son gráficas estadísticas y cual es la importancia de realizarlas en Excel

2. Cual es la diferencia entre un filtro y un filtro Avanzado y cuando se deben utilizar

3. Que son subtotales en Excel, cuales son los pasos para realizarlos.

4. Qué son las tablas dinámicas y que facilidades nos brindan a la hora de realizar informes en Excel.

El siguiente archivo contiene la información necesaria para trabajar las Gráficas Estadísticas, Filtros y Filtros Avanzados, Subtotales 

El siguiente archivo contiene la información necesaria para trabajar las Tablas Dinámicas y Gráficas dinámicas 

Solucion

1

Un gráfico en Excel es una representación de valores numéricos que mejora la comprensión de los datos que se encuentran en nuestra hoja. Los gráficos son una excelente herramienta para resumir la información e identificar fácilmente cualquier tendencia en los datos. 

Cos gráficos en Excel son objetos que podemos crear en el momento que lo necesitemos y que representan visualmente una o varias series de datos numéricos. Dependiendo el tipo de gráfico que utilicemos será la apariencia de cada una de las series. 

Importancia: Permite a las personas no especializadas, interpretar mejor determinada información, haciéndola más entendible e interesante. Aún cuando presentan una cantidad limitada de datos y cifras aproximadas, permite reforzar los argumentos o conclusiones que una investigación presente. Proporciona una idea generalizada de los resultados. 

Fuente:  https://dtutivenc20162017.wordpress.com/292-2/<br>

https://estadisticaparaelmanejodeexcel.blogspot.com/2012/06/importancia-y-utilidad-graficas.html<br> . Tomado el 10 de Noviembre del 2018

2

La función de autofiltro de Microsoft Excel es una forma rápida y fácil de ordenar grandes cantidades de datos. Los filtros permiten establecer una amplia variedad de criterios a través de los cuales puedes ordenar los datos. Para comenzar, necesitas generar un conjunto de datos. Luego, todo lo que tienes que hacer es seleccionar el objetivo y activar el autofiltro presionando el botón "Filtro", ubicado en la pestaña "Datos" y podrás personalizar el filtro como quieras. En minutos dominarás este proceso y lograrás mejorar tu eficiencia en Excel. 

Con los filtros avanzados en Excel puedes realizar un filtrado de datos totalmente personalizado proporcionando los criterios que deseas aplicar a la información. Este tipo de filtrado es conocido como Filtro avanzado y en esta ocasión te mostraré cómo utilizarlo. 

Cuando utilizar alguno de estos filtros?

Filtro: La operación de filtrar datos suele hacerse cuando trabajamos con listas muy grandes que no nos permiten visualizar de una pasada rápida cuáles son los elementos de la lista que satisfacen una condición concreta.

Filtro avanzado: Cuando quieras que los resultados sean mas personalizados, sean de una informacion mas especifica.

Fuente:   

https://www.mailxmail.com/curso-filtrar-datos-excel/autofiltro-filtrar-datos-columnas<br>

 https://es.wikihow.com/usar-autofiltros-en-MS-Excel

https://exceltotal.com/filtro-avanzado/ . Tomado el 10 de Noviembre de 2018

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Cuando tienes una tabla de datos con una gran cantidad de información, los subtotales en Excel nos pueden ayudar a comprender e interpretar mejor la información. Excel permite agregar subtotales de una manera muy sencilla.

1. Lo primero que debo hacer es ordenar los datos por la columna sobre la cual se obtendrán los subtotales. Para este ejemplo ordenaré los datos por la columna Mes. La columna se ordena haciendo clic en cualquier celda de la columna y posteriormente seleccionado el comando Ordenar de más antiguos a más recientes que se encuentra dentro de la ficha Inicio. 

2. La tabla quedará ordenada por mes. 

3. Para realizar la inserción de los subtotales en Excel debo pulsar el comando Subtotal que se encuentra en la ficha Datos dentro del grupo Esquema. 

4. Excel mostrará el cuadro de diálogo Subtotales. 

5. Me debo asegurar de que la primera lista desplegable tenga seleccionada la opción Mes ya que indica que para cada cambio de mes se insertará un subtotal. Además utilizaré la función Suma y la columna Ventas que aparecen seleccionadas. Al hacer clic en Aceptar se insertarán los subtotales. 

6. Observa cómo Excel ha insertado una fila nueva que contiene el subtotal para cada mes. Además a la izquierda de la hoja de cálculo Excel coloca controles adicionales que son útiles para ocultar o mostrar los grupos de datos de acuerdo a los subtotales. Al hacer clic en alguno de ellos el grupo correspondiente se expande o se contrae.

Fuente:  https://exceltotal.com/subtotales-en-excel/ . Tomado el 10 Noviembre del 2018.

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Las tablas dinámicas en Excel son un tipo de tabla que nos permiten decidir con facilidad los campos que aparecerán como columnas, como filas y como valores de la tabla y podemos hacer modificaciones a dicha definición en el momento que lo deseemos.

Las conocemos como tablas dinámicas porque tú decides "dinámicamente" la estructura de la tabla, es decir sus columnas, filas y valores.

Las tablas dinámicas en Excel también son conocidas como tablas pivote debido a su nombre en inglés: Pivot tables. Son una gran herramienta que nos ayuda a realizar un análisis profundo de nuestros datos ya que podemos filtrar, ordenar y agrupar la información de la tabla dinámica de acuerdo a nuestras necesidades.

Las tablas dinámicas en Excel nos ayudan a comparar grandes cantidades de datos e intercambiar fácilmente columnas por filas dentro de la misma tabla y realizar filtros que resulten en reportes que de otra manera necesitaríamos un tiempo considerable para construirlos. 

Fuente:   https://exceltotal.com/que-son-las-tablas-dinamicas-en-excel/  . Tomado el 10 de Noviembre de 2018.