Actividad 4

Octubre 27 de 2018

Objetivo:

Aprender a utilizar las funciones de Búsqueda en excel (BuscarH y BuscarV)
Errores que se pueden presentar en Excel
Realizar las prácticas asignada en clase
Seguridad de libros en Microsoft Excel

Actividad

1. Cuáles son las funciones en Excel que nos permiten realizar búsquedas en las planillas que contienen la información almacenada y de qué manera se les puede dar un buen uso.

2. Cuales son los Errores que se pueden presentar en Excel y explicar cada uno de ellos

3. Cual es la forma de proteger libros y hojas en Excel y para que se utiliza.

Los errores en Excel son generalmente consecuencia de haber introducido algún dato de manera incorrecta o de utilizar inapropiadamente alguna fórmula. Excel detecta los errores y los clasifica de manera que se nos facilite su Solución.

Los 8 Errores en Excel

Dar clic en el siguiente link para analizar los errores que se presentan en excel:

https://formulaenexcel.wordpress.com/2013/02/24/los-8-errores-en-excel/

El siguiente archivo contiene la información necesaria para trabajar las funciones para la búsqueda de información en Excel

DESCARGAR Fun... (2).xlsx

Solución Actividad

1.

Hay dos formas de utilizar BUSCAR: forma vectorial y forma de matriz

Forma vectorial: Utilice este formulario de BUSCAR para buscar una fila o una columna para un valor. Use la forma vectorial cuando desee especificar el rango que contiene los valores que desea buscar. Por ejemplo, si desea buscar un valor en la columna A, baje hasta la fila 6.

Forma de Matriz: recomendamos encarecidamente el uso de BUSCARV o BUSCARH en lugar de la forma de matriz. Vea este vídeo sobre el uso de BUSCARV. La forma de matriz se proporciona por motivos de compatibilidad con otros programas para hojas de cálculo, pero la funcionalidad es limitada.Una matriz es una colección de valores en filas y columnas (como una tabla) que desea buscar. Por ejemplo, si quiere buscar las columnas A y B, baje hasta la fila 6. BUSCAR le devolverá la coincidencia más cercana. Para usar la forma de matriz, los datos tienen que ordenarse.
Forma vectorialLa forma vectorial de BUSCAR busca en un rango de una fila o una columna (denominado vector) un valor y devuelve un valor desde la misma posición en un segundo rango.

Sintaxis

BUSCAR(valor_buscado, vector_de_comparación, [vector_resultado])

La sintaxis de la forma vectorial de la función BUSCAR tiene los siguientes argumentos:

valor_buscado Obligatorio. Es el valor que busca la función BUSCAR en el primer vector. Valor_buscado puede ser un número, texto, un valor lógico o un nombre de referencia que se refiere a un valor.
Vector_de_comparación Obligatorio. Es un rango que solo contiene una fila o una columna. Los valores del vector_de_comparación pueden ser texto, números o valores lógicos.

Importante: Deben colocar los valores del vector_de_comparación en orden ascendente: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario, BUSCAR puede devolver un valor incorrecto. El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.

vector_resultado Opcional. Es un rango que solo incluye una fila o una columna. El argumento vector_resultado debe tener el mismo tamaño que vector_de_comparación.

Observaciones

Si la función BUSCAR no puede encontrar el valor_buscado, la función muestra el valor mayor en vector_de_comparación, que es menor o igual que el valor_buscado.
Si el valor_buscado es menor que el menor valor del vector_de_comparación, BUSCAR devuelve el valor de error #N/A.

Fuente: https://support.office.com/es-es/article/buscar-función-buscar-446d94af-663b-451d-8251-369d5e3864cb<br> . Tomado el 31 de Octubre de 2018

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Tipo de Error Descripción

######## = Aparece cuando en una celda con formato número no cabe la cifra completa. Se corrige ampliando el ancho de la columna.
#¡VALOR! = Aparece cuando realizamos una operación no válida, por ejemplo multiplicar una celda que contiene texto por otra que contiene un número.
#¡DIV/0! = Aparece, como es lógico, cuando pedimos que se realice una división por cero.
#¿NOMBRE? = Aparece cuando utilizamos un "nombre" de una función o constante que no existe en Excel o definida por el usuario.
#¡NUM! = Aparece cuando colocamos como argumento de una función un valor no numérico cuando Excel espera que sea un número.
#¡N/A! = Aparece cuando en una función de búsqueda o referencia no encuentra ninguna coincidencia exacta en la correspondiente matriz de búsqueda.
#¡NULO! = Aparece cuando la intersección de dos rangos no existe. Por ejemplo la fórmula =F3:G9 I9:J15 (la intersección se expresa con un espacio en blanco entre dos rangos).
#¡REF! = Aparece cuando hacemos referencia a una dirección que hemos eliminado. Por ejemplo =Hoja5!A3*B7, y la Hoja5 la hemos borrado.

Fuente: https://3con14.eu/excel/datos/40-tipos-de-errores-en-excel.html<br> . Tomado el 31 de Octubre del 2018

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Proteger la hoja de calculo

Para evitar que, accidental o deliberadamente, otros usuarios cambien, muevan o eliminen datos de una hoja de cálculo, puede bloquear las celdas de la hoja de cálculo de Excel y luego proteger la hoja con una contraseña. Pongamos que usted es propietario de la hoja de cálculo del informe de estado del grupo, en la que desea que los miembros del equipo solo agreguen datos en celdas específicas y no puedan modificar nada más. Con la protección de la hoja de cálculo, puede hacer que solo determinadas partes de la hoja puedan editarse y que los usuarios no puedan modificar los datos de cualquier otra región de la hoja.

Elegir los elementos de celda que quiere bloquear

Vea lo que puede bloquear en una hoja desprotegida:

Fórmulas: si no desea que otros usuarios vean las fórmulas, puede ocultarlas pueda verse en las celdas o la barra de fórmulas. Para obtener más información, vea Mostrar u ocultar fórmulas.
Rangos: Puede permitir que los usuarios trabajen en rangos concretos dentro de una hoja protegida. Para más información, vea Bloquear o desbloquear áreas específicas de una hoja de cálculo protegida.

Habilitar la protección de hojas de cálculo

La protección de hojas de cálculo es un proceso de dos pasos: el primer paso consiste en desbloquear las celdas que otros usuarios pueden editar y entonces puede proteger la hoja de cálculo con o sin contraseña.

Paso 1: Desbloquear las celdas que tienen que ser editables

En el archivo de Excel, seleccione la pestaña de la hoja de cálculo que quiere proteger.
Seleccione las celdas que otros usuarios pueden editar.
Sugerencia: Para seleccionar varias celdas no contiguas, presione Ctrl+clic izquierdo.
Haga clic con el botón derecho en cualquier lugar de la hoja y seleccione Formato de celdas (o use Ctrl+1 o Comando+1 en el equipo Mac). Luego vaya a la pestaña Protección y desactive Bloqueada.

Paso 2: Proteger la hoja de cálculo

Después, seleccione las acciones que los usuarios deben poder realizar en la hoja, como, entre otras, insertar o eliminar columnas o filas, editar objetos, ordenar o usar el filtro automático. Además, también puede especificar una contraseña para bloquear la hoja de cálculo. Una contraseña impide que otras personas quiten la protección de la hoja de cálculo: es necesario escribirla para desproteger la hoja.

Vea abajo los pasos necesarios para proteger la hoja.

En la pestaña Revisar, haga clic en Proteger hoja.
En la lista Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculo, seleccione los elementos que quiera que los usuarios puedan cambiar.

Fuente: https://support.office.com/es-es/article/proteger-una-hoja-de-cálculo-3179efdb-1285-4d49-a9c3-f4ca36276de6<br> .Tomado el 31 de Octubre de 2018

Proteger un libro

Para proteger la estructura del libro, siga estos pasos:

Haga clic en Revisar > Proteger libro.
Escriba una contraseña en el cuadro Contraseña.
En Excel para Windows, haga clic en Aceptar y vuelva a escribir la contraseña para confirmarla y, después, haga clic en Aceptar.
En Excel para Mac, vuelva a escribir la contraseña y haga clic en Aceptar.

Fuente: https://support.office.com/es-es/article/proteger-un-libro-7e365a4d-3e89-4616-84ca-1931257c1517<br> .Tomado el 31 de Octubre de 2018